Sistema Silla Llena
Desde€690/ mes
+ €990 de instalación (pago único)
- Recordatorios de cita por WhatsApp (72h y 24h)
- Gestión automática de lista de espera
- Resultados visibles en 7 días
Infraestructura IA · Clínicas Dentales
Convertimos el costo de oportunidad de tu clínica en ingresos líquidos
Automatización operativa que elimina las inasistencias, llena los huecos de tu agenda y recupera la facturación que hoy se pierde — sin contratar a nadie más.
Respuesta en menos de 24h
Auditoría de ingresos — vista previa
En vivo
Recuperación mensual promedio
€0
Tiempo hasta resultados
0 días
Horas de gestión manual
0h
ROI estimado (90 días)
4–8×
Semana 1Semana 12
Estimación calculada sobre el volumen medio de una clínica de dos sillones en Barcelona. El tuyo lo calculamos con tus números en la auditoría.
No somos una agencia de marketing. Somos tu infraestructura operativa.
Medimos en euros recuperados, no en impresiones ni en likes.
Soluciones
Tres niveles de automatización
Empiezas donde estás. Escalas cuando funciona.
Rescate de Facturación
Desde€1.190/ mes
+ €1.490 de instalación (pago único)
- Convierte cancelaciones en ingresos
- €2.500–4.500 extra al mes (estimado)
- Reactivación de pacientes inactivos (6+ meses)
Piloto Automático
Desde€1.990/ mes
+ €1.990 de instalación (pago único)
- Autonomía total de la agenda
- Captación de leads 24/7
- Informes semanales automáticos de ROI
El precio depende del volumen de tu clínica: el sistema recupera más cuanto más grande es tu agenda. En la auditoría vemos tus números y te decimos la cifra exacta. La instalación cubre la integración con tu software, la limpieza de tu base de datos, la configuración completa y las pruebas supervisadas.
Permanencia mínima de tres meses, que es el tiempo que tarda el sistema en estar plenamente operativo y medido. Después, cancelas cuando quieras avisando con quince días. Precios sin IVA.
Proceso
De la auditoría a la autonomía en 4 semanas
01
Semana 1
Auditoría de Ingresos
Mapeamos dónde se pierde facturación en tu agenda actual.
02
Semana 2
Integración Silenciosa
Conectamos con tu software (Gesden, Clinicsoft) sin interrumpir la operación.
03
Semana 3
Pruebas Supervisadas
El sistema opera en paralelo, con supervisión humana en cada paso.
04
Semana 4
Activación Autónoma
El sistema opera solo. Tú recibes los informes.
Resultados
Lo que cambia en tu cuenta de resultados
€3.200
Recuperación mensual estimada
30 días
Hasta ver resultados medibles
0h
Gestión manual añadida
4–8×
ROI proyectado a 90 días
Proyecciones basadas en el modelo de una clínica de 180–220 citas al mes con una tasa de inasistencia del 12–18%. Tu cifra real se calcula en la auditoría.
Garantía de 30 días
Duplicamos tu inversión o no facturamos.
Si en los primeros 30 días de operación autónoma el sistema no genera al menos el doble de tu cuota mensual, dejamos de facturarte hasta que lo haga. Aplica siempre que tengamos acceso a la agenda y a la base de pacientes en los plazos acordados.
Funciona con tu software actual
Gesden
Clinicsoft
WhatsApp Business
- Infraestructura conforme a RGPD
- Dashboard de ROI en tiempo real
- Hablas siempre con la misma persona. Respuesta en menos de 4h.
Nosotros
Nadie monta una clínica para perseguir a la gente por teléfono.
Al sector dental le llevan años vendiendo la misma historia: que el problema es que no te conoce suficiente gente.
No lo es. El problema está en los huecos. En el paciente que no aparece un martes y nadie llama a nadie para ocupar esa hora. En los cientos de nombres de tu base de datos a los que nadie ha escrito en más de un año. En la consulta de Instagram que llega un sábado y se contesta el lunes.
Una clínica media pierde entre dos mil y tres mil euros al mes por ahí. Casi ningún propietario ha hecho esa cuenta, porque es más fácil vender visibilidad que señalar una hemorragia.
AXIONA existe para instalar lo que debería haber estado ahí desde el principio: la infraestructura que tapa esas fugas. No cambiamos tu software ni le pedimos nada nuevo a tu equipo. Funciona por debajo y te entrega una cifra cada semana: cuánto dinero ha vuelto y de dónde ha salido.
Haz la cuenta. Después decides.
Hugo Corbalán — fundador de AXIONA Systems
AXIONA no es una agencia con departamentos. Mi equipo y yo nos encargamos de todo: nosotros hacemos la auditoría, instalamos el sistema y te escribimos el lunes con los resultados, buenos o malos. Si algo falla, sabes exactamente a quién llamar.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
Tu software avisa. Este sistema gestiona. La diferencia se ve con una pregunta: cuando un paciente te cancela un martes por la mañana la cita del jueves, ¿tu software llama a alguien para ocupar ese hueco? Ahí está todo el valor.
Por eso el sistema envía un SMS automático cuando el mensaje de WhatsApp no se entrega. En la auditoría medimos qué porcentaje real de tu base tiene WhatsApp activo — casi siempre es más alto de lo que se estima. Y si hay un grupo que no es alcanzable, se excluye y el sistema trabaja sobre el resto.
Los mensajes se redactan con el tono de tu clínica y los apruebas tú, palabra por palabra, antes de que salga ninguno. Después hay una fase de prueba supervisada en la que validas cada mensaje real antes de enviarse. Y monitorizamos la tasa de baja como métrica de alarma: si algo molesta, se detecta en días.
Firmamos un contrato de encargado de tratamiento y trabajamos solo con los datos mínimos necesarios: nombre, teléfono, cita y tipo de tratamiento. No accedemos a historiales clínicos ni a imágenes. La infraestructura está alojada en la UE y los datos siguen siendo tuyos: puedes exportarlos o pedir su borrado cuando quieras.
Haz el cálculo completo: salario bruto, cotizaciones, vacaciones, bajas, formación y rotación. Y después la comparación funcional: esa persona trabaja unas horas concretas de lunes a viernes. El sistema trabaja los siete días a cualquier hora, no se olvida de nadie y no se va a la competencia.
Cuéntanos qué probaste y qué falló. Casi siempre fue un recordatorio automático sin gestión de huecos, sin segmentación y sin nadie detrás ajustándolo cuando dejaba de funcionar. Que lo hayas intentado significa que reconoces el problema: eso es la mitad del trabajo.
Porque el valor no lo es. Una clínica de 400 citas al mes recupera el doble que una de 200 con exactamente el mismo sistema. Cobramos en proporción a lo que recuperas, no una tarifa plana que penaliza a las clínicas pequeñas.
Porque no es lo mismo. Un chatbot responde preguntas en tu web. Nosotros nos conectamos a tu agenda, confirmamos cada cita, rellenamos los huecos que se cancelan con pacientes de tu lista de espera, reactivamos a los que llevan meses sin volver, y te entregamos cada semana una cifra en euros de lo que ha vuelto. Lo instalamos y lo mantenemos nosotros. Si lo que buscas es un chatbot, hay opciones más baratas y son una compra razonable.
Contacto
Empieza con una auditoría, no con un contrato
Cuéntanos el volumen de tu clínica y te devolvemos un diagnóstico concreto de dónde se está perdiendo facturación — sin compromiso.
Emailceo@axionasystems.es
RespuestaMenos de 24h laborables